PRIVATUMO POLITIKA

1. Bendrosios nuostatos

1. UAB „SERVIER PHARMA“ (toliau – mes, Duomenų valdytojas) – juridinio asmens kodas 300088003, registruotos buveinės adresas Upės g. 21-1, Vilnius, Lietuvos Respublika, gerbia ir vertina kiekvieno, kuris naudojasi Duomenų valdytojo valdomos interneto svetainės  http://www.servier.lt (toliau – Interneto svetainė) privatumą ir renka bei naudoja asmens duomenis tik čia aprašytais būdais ir derindamas mūsų įsipareigojimus Jūsų teisių įgyvendinimui pagal įstatymą. 

2. Ši privatumo politika (toliau – Politika) reglamentuoja pagrindinius Duomenų subjektų asmens duomenų rinkimo bei tolesnio tvarkymo principus bei tvarką. Ji yra skirta pacientams, sveikatos priežiūros ir (ar) farmacijos specialistams, klientams ir partneriams, taip pat kandidatams, dalyvaujantiems atrankose į Duomenų valdytojo skelbiamas darbo vietas, Duomenų valdytojo darbuotojams arba mūsų Interneto svetainės lankytojams.  

3. Tvarkydami Jūsų asmens duomenis, mes laikomės 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (toliau – ADTAĮ) ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą ir privatumą, nuostatų, taip pat duomenų apsaugos priežiūros institucijų (Lietuvoje – Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos) nurodymų.  

4. Šioje Politikoje vartojamos sąvokos atitinka apibrėžimus, vartojamus Reglamente, ADTAĮ, kituose Lietuvos Respublikos teisės aktuose, reglamentuojančiuose asmens duomenų tvarkymą ir privatumo apsaugą.  

5. Mes tvarkydami Jūsų asmens duomenis laikomės šių duomenų tvarkymo principų: 

– Asmens duomenys turi būti Duomenų subjekto atžvilgiu tvarkomi teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu (teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas); 

– Asmens duomenys renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu; tolesnis duomenų tvarkymas archyvavimo tikslais viešojo intereso labui, mokslinių ar istorinių tyrimų tikslais arba statistiniais tikslais nėra laikomas nesuderinamu su pirminiais tikslais (tikslo apribojimo principas); 

– Asmens duomenys turi būti adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi (duomenų kiekio mažinimo principas); 

– Asmens duomenys turi būti tikslūs ir prireikus atnaujinami; turi būti imamasi visų pagrįstų priemonių užtikrinti, kad asmens duomenys, kurie nėra tikslūs, atsižvelgiant į jų tvarkymo tikslus, būtų nedelsiant ištrinami arba ištaisomi (tikslumo principas); 

– Asmens duomenys turi būti laikomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi; asmens duomenis galima saugoti ilgesnius laikotarpius, jeigu asmens duomenys bus tvarkomi tik archyvavimo tikslais viešojo intereso labui, mokslinių ar istorinių tyrimų tikslais arba statistiniais tikslais, įgyvendinus atitinkamas technines ir organizacines priemones, kurių reikalaujama šiuo reglamentu siekiant apsaugoti duomenų subjekto teises ir laisves (saugojimo trukmės apribojimo principas); 

– Asmens duomenys tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo (vientisumo ir konfidencialumo principas). 

– Duomenų valdytojas yra atsakingas už tai, kad būtų laikomasi aukščiau nurodytų principų ir turi sugebėti įrodyti, kad jų yra laikomasi (atskaitomybės principas). 

2. Asmens duomenų tvarkymas

2.1. Nurodydami savo duomenis mums, Jūs sutinkate, kad mes, kaip Duomenų valdytojas, tvarkytume juos šioje Politikos ir teisės aktuose numatytais tikslais, priemonėmis ir tvarka.  

2.2. Asmens duomenis pateikdami tiesiogiai ar netiesiogiai lankydamiesi Interneto svetainėje, Jūs suteikiate mums teisę juos rinkti, kaupti, sisteminti, naudoti ir tvarkyti šioje Politikoje numatytais tikslais.  

2.3. Jei nesutinkate su Politikoje aprašytu duomenų tvarkymu, prašome nesilankyti interneto svetainėje ir/arba nesikreipti į mus.   

2.4. Jūs, kaip Duomenų subjektas, esate atsakingas už tai, kad Jūsų pateikti Bendrovei asmens duomenys būtų tikslūs, teisingi, išsamūs. Jeigu pasikeičia Jūsų pateikti asmens duomenys, Jūs privalote nedelsdamas apie tai informuoti Duomenų valdytoją. Duomenų valdytojas nebus atsakingas už žalą atsiradusią asmeniui ir (ar) tretiesiems asmenims dėl to, kad Jūs nurodėte neteisingus, netikslius ir (ar) neišsamius asmens duomenis arba nesikreipėte dėl duomenų papildymo ir (ar) pakeitimo jiems pasikeitus. 

3. Asmens duomenų tvarkymo tikslai ir pagrindai

4. Asmens duomenų tvarkymas ir tiesioginė rinkodara

1. Jums išreiškus sutikimą, Duomenų valdytojas gali vykdyti tiesioginę rinkodarą t.y. teikti Jums farmacinę informaciją, susijusią su Duomenų subjekto veikla, siųsti naujienlaiškius, teikti informaciją apie vykstančius Duomenų valdytojo mokslinius – reklaminius renginius, sužinoti Jūsų nuomonę su Duomenų valdytojo veikla susijusiais klausimais. Teisinis Jūsų asmens duomenų tvarkymo pagrindas yra Jūsų duotas sutikimas.  

2. Jūsų asmens duomenys gali būti pateikti duomenų tvarkytojams, kurie teikia Duomenų valdytojui paslaugas ir tvarko Jūsų duomenis Duomenų valdytojo vardu remdamiesi instrukcijomis, veikdami su Duomenų valdytojo priežiūra ir įgyvendindami tik tikslus, nurodytus šioje Privatumo politikoje. Šie asmens duomenų tvarkytojai gali būti iš kitų nei ES šalių, todėl mes imamės reikalingų priemonių siekdami užtikrinti, kad Jūsų pateikti duomenys būtų apsaugoti remiantis Europos Sąjungos teisės aktų reikalavimais. Jei Jūsų duomenys perduodami už EEE ribų Duomenų valdytojas užtikrina atitinkamą duomenų apsaugą taikydamas tam tikras garantijas, pavyzdžiui, ES Komisijos standartines duomenų apsaugos sąlygas, ES atitinkamus sprendimus.  

3. Tiek, kiek asmens duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu, Jūs turite teisę bet kuriuo metu atšaukti sutikimą nedarydamas(-a) poveikio sutikimu grindžiamo duomenų tvarkymo iki sutikimo atšaukimo teisėtumui. 

5. Asmens duomenų tvarkymas ir farmokologinis budrumas

1. Siekiant įgyvendinti Lietuvos Respublikos farmacijos įstatymo ir kitų mūsų veiklai taikomų teisės aktų reikalavimus, asmens duomenys gali būti tvarkomi remiantis Duomenų valdytojui taikoma teisine prievole (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktas). 

2. Duomenų valdytojas su farmakologiniu budrumu susijusiais tikslais tvarkome šią informaciją: paciento inicialai, lytis, gimimo metai, amžius, svoris, ūgis, sveikatos priežiūros specialisto vardas (vardai), pavardė (pavardės), telefono numeris, elektroninio pašto adresas, įstaigos pavadinimas, specialybė.  

3. Tais atvejais, kai Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi farmakologinio budrumo tikslu, šie duomenys bus saugomi, kol vaistas yra rinkoje ir ne mažiau 10 (dešimt) metų po vaistinio preparato rinkodaros pažymėjimo galiojimo sustabdymo ar panaikinimo. 

4. Duomenų valdytojas, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Farmacijos įstatymo ir kitų teisės aktų nuostatomis, Jūsų duomenis yra įpareigotas perduoti reguliuojančiosioms institucijoms. Jūsų duomenys, gauti farmokologinio budrumo tikslu, nebus naudojami jokiems kitiems tikslams. 

6. Asmens duomenų tvarkymas kitais tikslais

1. Duomenų valdytojas, vykdydamas veiklą, gali tvarkyti asmens duomenis ir kitais žemiau nurodytais tikslais: 

1. 1. Tinkamo sutarčių vykdymo tikslas (Reglamento 6 str. 1 d. b punktas) – teisinis pagrindas tvarkyti asmens duomenis yra sudaryta sutartis su Duomenų valdytoju (pvz., sudaryta sutartis su Jumis, kaip sveikatos priežiūros specialistu, dėl dalyvavimo renginiuose, paskaitose Lietuvos Respublikoje ar užsienyje; darbo santykių su Jumis įteisinimas). 
   1.2. Jūsų (jei esate sveikatos priežiūros ar farmacijos specialistas) kompetencijas atitinkančiam atlygiui paskaičiuoti (teisinga rinkos vertė) (Reglamento 6 str. 1 d. b punktas  ir 6 str. 1 d. F p.) – teisinis pagrindas yra mūsų teisėti interesai ir siekis sudaryti su Jumis, kaip specialistu, sutartį ir apskaičiuoti Jūsų kompetencijas atitinkantį atlygį. Tokiu atveju, tvarkomi Jūsų asmens duomenys nurodyti Jūsų atsiųstame gyvenimo aprašyme.
   1.3. Interesų konfliktų vengimo tikslas (Reglamento 6 str. 1 d. F p.) –  siekis, Jus kaip specialistą, patikrinti ir įvertinti ar galimi santykiai su Jumis nekels interesų konflikto. Tokiu atveju tvarkomi tik šie privačių interesų registre patalpinti duomenys: vardas, pavardė, viešos deklaracijos peržiūros privačių interesų registre data, Įsitraukimo laipsnis (ar asmuo dalyvauja rengiant, svarstant ar priimant sprendimus Įmonės naudai arba gali kitaip savo sprendimais paveikti ar bandyti paveikti), ar yra specialisto nurodyti artimi asmenys dėl kurių veiklos galėtų kilti interesų konfliktas.

2. Įgyvendindami teisinės prievolės tikslą (Reglamento 6 str. 1 d. c punktas) – tvarkome buhalterinės apskaitos dokumentus, atliekame atsiskaitymų ir kitų mokėjimų įforminimą ir apskaitą.  

7. Asmens duomenų saugojimo tvarka ir terminai.

1. Jūsų asmens duomenis saugosime tiek, kiek būtina arba leidžiama, atsižvelgiant į tai, kokiu tikslu jie buvo tvarkomi. Mūsų asmens duomenų saugojimo laikotarpio nustatymo kriterijai: 

1. laikotarpis, kurį trunka mūsų su Jumis santykiai; 

2. ar mums galioja kokios nors teisinės prievolės;  

3. ar saugojimas reikalingas atsižvelgiant į mūsų teisinę padėtį. 

2. Saugodami Jūsų duomenis mes įgyvendiname organizacines ir technines priemones, užtikrinančias Jūsų asmens duomenų apsaugą nuo atsitiktinio/neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.  

3. Buhalterinės apskaitos tikslais Duomenų valdytojas tvarko asmens duomenis 10 metų.  

4.  Jūsų asmens duomenys tiesioginės rinkodaros tikslais tvarkomi 5 (penkerius) metus nuo sutikimo davimo momento. Sutikimas saugomas 1 (vienerius) metus, pasibaigus asmens duomenų, dėl kurių tvarkymo buvo duotas šis sutikimas, saugojimo terminui ar nuo šio sutikimo atšaukimo dienos. 

5. Teisės aktų nustatyta tvarka surinkti Jūsų asmens duomenys, kuriais Valstybinei vaistų kontrolės tarnybai atskleidžiamos Jūsų naudai perleistos vertės, saugomi trejus metus nuo jų pirmosios paskelbimo Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos interneto svetainėje dienos. 

6. Jeigu Jūs esate kandidatas, pretenduojantis į darbo vietą, Jūsų sutikimu, Bendrovė saugos Jūsų duomenis 1 (vienerius) metus po Jūsų sutikimo gavimo tikslu pakviesti būsimai atrankai. 

7. Aukščiau nurodyti asmens duomenų saugojimo laikotarpiai nesudaro išsamaus visų tokių laikotarpių sąrašo. 

8. Duomenų subjekto teisės ir jų įgyvendinimas  

1. Jūs, kaip duomenų subjektas, turite šias teises:  

• Gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą. 
• Susipažinti su savo asmens duomenimis, kurie yra saugomi UAB “Servier Pharma”. 
• Atšaukti savo sutikimą tvarkyti asmens duomenis. 
• Prašyti ištaisyti netikslius, papildyti neišsamius asmens duomenis. 

• Prašyti ištrinti (teisė „būti pamirštam“) su duomenų subjektu susijusius asmens duomenis, jei tai galima pagrįsti viena iš priežasčių, numatytų Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 17 straipsnio 1 dalyje. 
• Prašyti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą, kai taikomas vienas iš atvejų, numatytų Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 18 straipsnio 1 dalyje. 
• Teisę į duomenų perkeliamumą. 
• Nesutikti, kad su juo susiję asmens duomenys būtų tvarkomi. 
• Teisė nebūti automatizuotai vertinamam ir profiliuojamam.  

• Pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, jei, Jūsų  nuomone, duomenys tvarkomi nesilakant šioje Politikoje ir teisės aktuose nustatytų reikalavimų.  

2. Jūs galite pasinaudoti savo turimomis teisėmis, pateikdamas (-a) mums rašytinės formos prašymą atvykęs (-usi) į Buveinę asmeniškai, paštu, per atstovą, ar elektroninių ryšių priemonėmis (pasirašant elektroniniu kvalifikuotu parašu – el. paštu: duomenutvarkymas@servier.com ar adresu: Upės g. 21-1, 5a, LT-09308, Vilnius.  
   
   Atsisiųsti prašymą.

3. Pateikdamas prašymą, asmuo privalo patvirtinti savo tapatybę: 

– jei prašymas įteikiamas tiesiogiai atvykus – pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ar Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą kopiją; 

– jei prašymas pateikiamas paštu – pateikti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinto asmens tapatybės dokumento kopiją; 

– jei prašymas įteikiamas per atstovą – pateikti atstovavimą patvirtinantį dokumentą; 

– jei prašymas pateikiamas elektroninių ryšių priemonėmis – pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu. 

4. Prašymas išnagrinėjamas ir atsakymas asmeniui pateikiamas ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo dienos. Jei dėl prašymo sudėtingumo ar prašymų skaičiaus per šį laikotarpį negali būti pateiktas esminis atsakymas, šis laikotarpis gali būti pratęstas dar dviem mėnesiais. UAB “Servier Pharma” per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo dienos informuoja duomenų subjektą apie tokį pratęsimą, kartu pateikdama vėlavimo priežastis. 

5. Visais klausimais, susijusiais su duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymu ir naudojimusi savo teisėmis, duomenų subjektas turi teisę kreiptis į vietinį duomenų apsaugos kontaktinį asmenį duomenutvarkymas@servier.com, tel. 8-(5) 2638628, Upės g. 21-1, Vilnius, Lietuvos Respublika. Siekiant užtikrinti Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 38 straipsnio 5 dalyje įtvirtintą konfidencialumą, kreipiantis į duomenų apsaugos kontaktinį asmenį paštu, ant voko užrašoma, kad korespondencija skirta duomenų apsaugos kontaktiniam asmeniui.

9. Trečiųjų šalių atliekamas duomenų tvarkymas